Steekproefmodule voor JOIN
Verhoog de kwaliteit van uw archief met minder inspanning
Een gestructureerde informatievoorziening vormt bij veel organisaties de basis van diverse bedrijfsprocessen. Om de kwaliteit van de in JOIN opgeslagen informatie periodiek steekproefsgewijs te controleren, bieden we de steekproefmodule.
Deze module verzamelt op gezette momenten een volledig willekeurige reeks registraties uit JOIN. Deze worden per mail aangeboden aan een medewerker voor kwaliteitscontrole.Doorlooptijden worden zo tot een minimum beperkt, waar normaliter een handmatig arbeidsintensief en onnodig tijdrovend proces aan vooraf gaat.
Schematische weergave van de werking
Een handig hulpmiddel om aan de archiefregeling te voldoen
De steekproefmodule helpt uw organisatie om aan de geldende wet- en regelgeving te voldoen. Artikel 16 van de Archiefregeling in het bijzonder: "De zorgdrager zorgt ervoor dat het beheer van zijn archiefbescheiden voldoet aan toetsbare eisen van een door hem toe te passen kwaliteitssysteem."
Bron: Overheid.nl
Enkele voordelen van de steekproefmodule
- Een tijdrovend proces wordt geëlimineerd
- Registraties worden automatisch aangeboden aan kwaliteitsmedewerker
- Hogere snelheid en kortere doorlooptijd voor kwaliteitscontrole
Aan de slag?
Heb je vragen of wil je aan de slag? We helpen je graag verder! Door onderstaand formulier in te vullen, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
