Slimme validaties in JOIN

De eindgebruiker van JOIN Zaaksysteem krijgt bij zijn werk te maken met tal van formulieren (itemprofielen). Daarbij liggen menselijke fouten altijd op de loer. Zou het niet mooi zijn als het systeem actief zou meedenken met de medewerker? De module slimme validaties maakt het mogelijk.

Enkele voorbeelden van validaties

Met deze module kan je als beheerder validatiesets aanmaken in de JOIN Admin. Het aantal mogelijkheden is enorm, maar deze voorbeelden geven een duidelijk beeld:

• Een datum vergelijken: datum 'begin evenement' mag niet eerder zijn dan 'einddatum evenement' of 'ingangsdatum contract' mag niet in het verleden liggen
• Specifieke eisen stellen aan de invoer van een datum: aanvrager mag niet jonger zijn dan 18 jaar
• Conditioneel het veld controleren op basis van een ander veld: als 'soort subsidie' = 'activiteitensubsidie', dan moet er een document gekoppeld zijn met documenttype “soort activiteiten”
• Controleren op waarden in gekoppelde registraties: gekoppeld adres van aanvrager moet uit Amsterdam of Weesp komen

Op onze Wiki lees je hoe je deze validaties kunt instellen in JOIN Admin.

- Lees ook: Slimme validaties in JOIN: Drie voorbeelden van efficiëntere registraties -

 

Hoe werken de slimme validaties?

Stel, een medewerker maakt een registratie aan en vult in een formulierveld een waarde in die niet voldoet aan de validatieregels. Het systeem geeft dan een foutmelding mét instructie wat er moet gebeuren, bijvoorbeeld “Aantal deelnemers moet tussen 50 en 100 liggen” of “De aanvrager van dit evenement moet uit Utrecht komen”.

De velden die nog niet voldoen aan de juiste eisen worden gehighlight in de registratie. De gebruiker ziet dus direct welke velden hij nog moet corrigeren.

De gebruiker kan de registratie pas opslaan als deze fout is verholpen.

 

De voordelen van slimme validaties

• Betere datakwaliteit
• Efficiënter en prettiger werkproces
• Afvangen van privacygevoelige data (AVG!)
• Betere alignment met andere afdelingen

 

“Je kunt de registraties zo slim maken als je zelf wilt. Basisvalidaties kan iedere beheerder zelf instellen, maar met enige programmeerkennis kan je de validaties nog een stuk complexer maken. Onze Digital Professionals kunnen helpen bij het uitdenken en instellen van deze validaties.”
David Bronsveld, Product Owner JOIN Zaaksysteem