JOIN Search: Slim zoeken en supersnel vinden
Met het slimme zoekalgoritme van JOIN Search doorzoek je in een handomdraai al je zaken, documenten (inclusief de inhoud), contacten en dossiers. Zo doe jij je werk prettiger en kan je inwoners of klanten sneller helpen.
In elk scherm van JOIN kan je gemakkelijk zoeken. Zoek je een specifieke registratie in een overzicht? Gebruik dan de filtermogelijkheden bovenaan de lijst. Wil je het gehele zaaksysteem doorzoeken? Gebruik dan de functie 'Zoeken in alles', bovenaan elk scherm. Binnen enkele miliseconden krijg je de resultaten overzichtelijk gepresenteerd.
Links: zoeken in een overzicht, rechts: zoeken in alles
Zoeken zoals met Google
Onder de motorkap werkt JOIN Search op basis van Elastic. Dankzij deze betrouwbare en slimme techniek is het mogelijk om grote hoeveelheden data te doorzoeken op een manier die we kennen van bijvoorbeeld Google.
Het meest relevante zoekresultaat staat altijd bovenaan. Het algoritme maakt namelijk van verschillende criteria gebruik om de score van het zoekresultaat te bepalen. Bijvoorbeeld de plek waar de combinatie van zoekwoorden is gevonden (een zaak scoort beter dan een document), hoe vaak het woord voorkomt in een registratie of bestand en de datum waarop het bestand of de registratie is gewijzigd of toegevoegd.
Elastic legt bovendien automatisch verbanden tussen woorden ("Fuzzy Search"), waardoor je ook vergelijkbare woorden terugvindt in de zoekresultaten. Zoek je bijvoorbeeld op 'universiteit', dan vind je ook 'university' of een woord met typefouten, zoals 'uniiversiteit'.
In onderstaande video legt Product Owner David Bronsveld uit hoe JOIN Search in de praktijk werkt.
Zoekparameters: slimme hulpjes om sneller te vinden
Bij het filteren in lijsten kan je met zoekparameters je zoekopdracht verfijnen. Op die manier voorkom je dat de lijst met zoekresultaten onnodig lang is en vind je sneller wat je nodig hebt.
In het onderstaande overzicht vind je een uitleg van de belangrijkste parameters, inclusief zoekresultaten die je hiermee zou kunnen krijgen.
Download het overzicht als pdf
Search Plus: zoekresultaten filteren
JOIN Search op basis van Elastic is sinds versie 6.16 een standaard onderdeel van JOIN. Daarnaast bieden we met Search Plus de mogelijkheid om je zoekresultaten te verfijnen, door bijvoorbeeld een datumbereik, zaakstatus of een documentregistratie toe te voegen.
Met Search Plus voeg je slimme filters toe aan je zoekresultaten.
Meer weten?
Wil je aan de slag met JOIN Search Plus? Of wil je dat een van onze consultants Elastic configureert op jouw OnPremise-omgeving? Laat dan hieronder gerust je gegevens achter, we vertellen je er graag meer over!
