Beveiligd mailen vanuit JOIN

De mogelijkheden om informatie te delen zijn legio. Deze oplossingen zijn echter niet altijd veilig of gemakkelijk om mee te werken. Versleuteling is belangrijk, maar biedt zonder aanvullende maatregelen geen bescherming tegen menselijke fouten.

Je beschermt informatie alleen écht met een oplossing die veilig, gemakkelijk en ondersteunend is aan je huidige werkproces. Daarom bieden we in JOIN een module die beveiligd mailen mogelijk maakt.

Hoe werkt het?

Wij kunnen JOIN Zaaksysteem en JOIN Klantcontact koppelen met de beste tools voor beveiligd mailen, zoals Zivver en Cryptshare.

Het werkt kinderlijk eenvoudig: in JOIN maak je een mailbericht aan en selecteer je een vinkje. Als je op Send E-mail klikt, wordt het bericht ‘achter de schermen’ verstuurd via de gekoppelde tool. Zo ondersteunt de security die deze oplossing biedt ook jou.

Als extra beveiliging krijgt de ontvanger niet de mail zelf in zijn mailbox, maar een link naar het bericht. Mocht de e-mail onverhoopt toch naar de verkeerde persoon zijn gestuurd, dan kan het bericht nog worden teruggetrokken.

De gebruiker hoeft maar op één knop te drukken om een mail beveiligd te versturen.

Koppelingen mogelijk met:

• Zivver
• Cryptshare
• SmartLockr
• Andere leveranciers in overleg

Veilig mailen met onze koppeling

• Beveiliging met het TLS1.2 protocol
• Versleuteling van de berichten vóór, tijdens en na het verzenden
• Terugtrekken van berichten is mogelijk

De voordelen

• Verstuur privacygevoelige informatie beveiligd
• Behoud altijd controle over je digitale communicatie
• Je werkt compliant aan de AVG