JOIN Signing Platform

Eenvoudig documenten ondertekenen met een digitale handtekening

Met het nieuwe JOIN Signing Platform kun je makkelijk documenten ondertekenen met een digitale handtekening via Validsign, Zynyo of Ondertekenen.nl. Deze leveranciers van digitale handtekeningen bieden niet alleen de service, maar zijn echte experts op het gebied van gekwalificeerd en digitaal ondertekenen. Denk dan bijvoorbeeld aan het laten ondertekenen door meerdere personen of het waarmerken van documenten. Dat combineren we met de kracht van JOIN: de plek waar alle informatie veilig en permanent wordt opgeslagen en waar werkprocessen efficiënt worden uitgevoerd.

 
Hoe werkt het platform?

Het platform verbindt JOIN Zaaksysteem met deze oplossingen en zorgt dat documenten ter ondertekening worden aangeboden. In JOIN geeft de gebruiker aan wie er moet ondertekenen, hierna wordt de functionaliteit van de leverancier van de digitale handtekening gebruikt. Na succesvolle ondertekening wordt het ondertekende document weer teruggeplaatst in JOIN. Uiteraard houden we rekening met audit en archivering.

Visual Signing Service - uitgebreid-1

Overigens beperkt dit platform zich niet tot alleen JOIN Zaak & Document. Het kan in de toekomst ook worden ingezet voor bijvoorbeeld het ondertekenen van een webformulier, een formeel klantcontact of de aanvraag van leerlingenvervoer. En ook binnen de ontwikkeling van Common Ground is dit platform een krachtig instrument: Het sluit prima aan op de visie van Common Ground om componenten te “ontkoppelen”.

 

JOIN Signing Platform

Het platform biedt de volgende functionele mogelijheden:

  • Ondertekenen van documenten
  • Bulkfuncties
  • Meerdere ondertekenaars (zowel binnen als buiten JOIN) en kopiehouders
  • Ondertekenen van besluitenlijsten (JOIN Besluitvorming)

De voordelen:

  • Combineert de kracht van: JOIN en digitaal ondertekenen
  • Snel te implementeren
  • Op basis van moderne en bewezen technologie
  • Beschikbaar voor Validsign, Zynyo en Ondertekenen.nl. Andere leveranciers zijn op aanvraag mogelijk.
"We sluiten JOIN via het ondertekenplatform aan op verschillende leveranciers. Functioneel een krachtige oplossing, technisch: 100% state of the art."
Alain van Hanegem, Product Owner koppelingen

 

 

Bekijk het signing platform in actie

Onlangs hebben we een webinar gehouden, waarin accountmanager Bastiaan Kuiters liet zien hoe digitaal ondertekenen in de praktijk werkt. Via onderstaand formulier kan je het webinar terugkijken.